Go to Top

Triki, dzięki którym unikniesz utraty firmowych danych w wakacje

utrata firmowych danych

Chyba wszyscy doskonale wiedzą, że najpowszechniejszą przyczyną utraty danych jest błąd ludzki. Dotyczy to nie tylko prywatnych danych, ale również (a może przede wszystkim) tych służbowych. W miesiącach letnich ryzyko popełnienia takiego błędu oraz utraty danych znacznie wzrasta. Dotyczy to szczególnie firm, w których w tym czasie panuje sezon urlopowy. Można powiedzieć, że siły działów IT zostają w tym okresie nieco osłabione.

Kiedy wielu pracowników działów IT (w szczególności adminów, którzy dzisiaj mają swoje święto!) przebywa na urlopie w tym samym czasie, to szansa na popełnienie błędu przez tych „czuwających” znacznie wzrasta. Muszą oni sprostać swoim zadaniom (których przeważnie jest naprawdę sporo!) i dodatkowo zastępować kolegów przebywających na wakacjach. Nadmiar obowiązków czy niedostateczna wiedza na temat tego, czym dokładnie zajmuje się nieobecny kolega, mogą prowadzić do pewnych niedopatrzeń lub nawet rażących błędów. Każdy błąd może skutkować utratą danych z chmury, urządzeń przenośnych czy serwerów.

W jednym z poprzednich postów wspominaliśmy, że także letnie upały i burze mogą prowadzić do uszkodzeń urządzeń i przechowywanych na nich danych. Warunki pracy w biurze mogą stanowić nie lada wyzwanie dla sprzętu informatycznego (takiego jak na przykład serwer), który musi być przechowywany w miejscu o odpowiedniej temperaturze.

W przypadku awarii sprawę dodatkowo komplikuje wspomniany już brak dostatecznej liczby personelu. Próby odzyskiwania danych przez mniej doświadczonych pracowników mogą prowadzić do ich nieodwracalnej utraty.

Dzisiaj chcielibyśmy przedstawić 5 prostych wskazówek, które pomogą przetrwać wakacje firmowym urządzeniom i danym. Oto one!

1. Przede wszystkim upewnij się, że przed rozpoczęciem okresu wakacyjnego wszystkie ważne dane zostały zapisane na różnych nośnikach (backup, backup, backup!).

2. Po drugie sprawdź, czy sprzęt znajduje się w klimatyzowanym pomieszczeniu i panuje tam odpowiednia temperatura.

3. Upewnij się, że w miejscu kluczowym dla przechowywania danych i serwerów znajduje się zapasowy zasilacz.

4. Nie próbuj sam odzyskiwać danych! Poszukaj profesjonalnej pomocy. (Do czego może prowadzić samodzielne odzyskiwanie danych? Zobacz!)

5. No i wreszcie… znajdź wiarygodną firmę zajmującą się odzyskiwaniem danych. Jak to mówią – przezorny zawsze ubezpieczony. Lepiej uwzględnić ewentualność utraty danych w planie bezpieczeństwa firmy, niż później działać po omacku. Pomoże to w zminimalizowaniu paniki i zmaksymalizowaniu szans na odzyskanie danych zakończone sukcesem.

Przeczytaj także: Dane w biznesie – jak je zabezpieczyć? 5 dobrych praktyk

PS: Dzisiaj obchodzimy Sysadmin Day, czyli Dzień Administratora! Święto to obchodzone jest już od 17 lat, w ostatni piątek lipca. Z tej okazji chcemy podziękować wszystkim Adminom za to, że codziennie stoją na straży naszych systemów!


Zdjęcie główne: Kroll Ontrack UK

, , , ,

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *