Go to Top

Nadszedł czas, aby z bliska przyjrzeć się przechowywanym taśmom

taśmy

Przechowywanie danych „na wszelki wypadek” to zły pomysł

Wszystkie pogłoski na temat tego, że taśmy to przeżytek, są mocno przesadzone. Zdecydowana większość organizacji nadal używa taśm przez szereg korzyści, jakie wynikają z wykorzystania tego nośnika danych. Wiąże się to głównie z faktem, iż ilość danych przechowywanych przez firmy stale rośnie, a tradycyjna taśma jest w stanie pomieścić znacznie więcej danych niż inne nośniki.

Pozornie niskie koszty magazynowania i utrzymywania taśm zachęciły wiele organizacji do przechowywania wszystkich danych „na wszelki wypadek”. Jednak czy potrzebnie?

Główny problem strategii „przechowywać wszystko”

Problem polega na tym, że wiele organizacji nawet nie ma pojęcia, co tak właściwie przechowuje na taśmach. Istnieje kilka fundamentalnych pytań, na które należy sobie odpowiedzieć:

  • Jakie dane są przechowywane?
  • Dane zgromadzone na taśmach znajdują się na terenie firmy, czy poza nią?
  • Na której taśmie znajdują się kluczowe dla firmy informacje?
  • Jakie dane są rzeczywiście konieczne dla zapewnienia ciągłości pracy, a które są nieistotne i powinny zostać usunięte?

Ukryte koszty dostępu do starych danych

Niektóre informacje, takie jak schematy czy prototypy nigdy nie stają się przeterminowane. Tego typu dane (jak również wiele innych) muszą być przechowywane przez dłuższy czas. Jednak należy upewnić się, czy zmagazynowane informacje nie są przestarzałe, a koszty związane z ich utrzymaniem są uzasadnione.

Zaplanuj emeryturę swoich danych

Jeśli organizacja nie jest pewna podpowiedzi na powyższe pytania, domyślną i automatyczną strategią przechowywania danych staje się „magazynować wszystko”.

Brak jasności co do tego, co jest zapisane na taśmie to nie jedyny problem. Inną ważną kwestią jest to, że dane mogą być trudno dostępne lub dostęp do nich może być niemożliwy. Firmy powinny regularnie sprawdzać, czy mają dostęp do informacji przechowywanych na taśmach. Wiele kwestii, w tym błąd użytkownika lub awaria sprzętu/oprogramowania może utrudnić dostęp do danych.

Organizacje mają obowiązek zachowania pewnych danych np. ze względu na prowadzone spory sądowe czy wewnętrzne postępowania. I wiele razy, gdy tylko wymagany jest dostęp do potrzebnych informacji, firmy napotykają szereg problemów:

  • Awaria nośnika pamięci: awaria napędu taśmy czy uszkodzone lub niedostępne taśmy. Informacje zapisane na taśmie nie mogą zostać odczytane z powodu błędów logicznych.
  • Błąd ludzki: błędy, takie jak na przykład przypadkowe przeinstalowanie taśmy są powszechne.
  • Ilość danych: natłok danych oraz trudność odnalezienia konkretnych informacji są częstym problemem.
  • Bark odpowiedniej infrastruktury i stare systemy: zachodzi potrzeba, aby uzyskać dostęp do starych danych (np. sprzed 30 lat), a w międzyczasie nastąpiło zaktualizowanie starych systemów do innego formatu lub nowszej technologii. Taśmy były dostępne, ale obecnie wykorzystywane oprogramowanie i napędy nie są w stanie ich odtworzyć.
  • Natura: ogień, zalanie, błoto, duży mróz, upał lub inne katastrofy naturalne są częstym powodem uszkodzenia taśm, w wyniku czego przestają być czytelne przy użyciu standardowych środków.

Pomoc na wyciągnięcie ręki

Włączenie starych, magazynowanych danych do planu ogólnego zarządzania cyklem życia informacji w firmie jest czasochłonne, trudne technicznie i kosztowne. Ze względu na ograniczenia budżetu i infrastruktury, przywracanie danych z tysięcy taśm dla wielu przedsiębiorstw stało się niemożliwe.

Problem ten został jednak rozwiązany przez zastosowanie odpowiedniej technologii w celu usprawnienia całego procesu. Zamiast polegać na fałszywym poczuciu bezpieczeństwa, wiele korporacje poszukuje fachowej pomocy w efektywniejszym zarządzaniu przechowywanymi danymi oraz zmniejszeniu obciążenia personelu i infrastruktury IT.

Zmieniające się przepisy, ogromny wzrost ilości danych oraz potrzeba większej przejrzystości oznacza, że ​​organizacje prędzej czy później będą musiały na poważnie zająć się kwestią nieodpowiedniego zarządzania przechowywanymi taśmami.

Kroll Ontrack oferuje rozwiązanie, które pomaga obniżyć koszty zarządzania taśmami i rozwiązuje problemy związane z utrzymaniem wielu różnych formatów taśm.

Kroll Ontrack opracował unikalne rozwiązanie – Ontrack® DataAdvisor ™ – narzędzie do kompleksowego zarządzania zasobami taśmowymi. Rozwiązanie to pozwala w szybki i prosty sposób sprawdzić zawartość skatalogowanych taśm poprzez bezpieczną aplikację online. Dowiedz się więcej szczegółowych informacji na temat Ontrack DataAdvisor tutaj.

, , , ,

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *